2W+人的高校如何打造智慧校园？这个方案值得一看,高校智慧校园建设

高校是疫情防控战争的重要战场。高校生源地域广，人群密度高。可以说每个学院都是一个“小社会”。

如何进行准确有效的管理是高校疫情防控的关键。

江西中医药大学在疫情发生前19年就引进了赛欧软工具。在过去三年的“疫情狙击”中，简道云FineTube FineReport的赛欧软产品组合在江西中医药大学的防控工作中大放异彩。

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智慧校园升级需求

16年学校启动智慧校园建设，采购智慧校园平台产品，包括网上服务大厅和各种业务流程。

但经过两年多的使用，发现产品与学校实际业务存在诸多不一致，部分校园数据统计和流程诉求无法快速响应；同时，随着移动互联网时代的到来，基于PC端的服务大厅已经很难匹配大家使用手机和平板的习惯。

因此，学校迫切需要找到一种灵活的工具来适应新的需求。

1999年，学校引入了FineReport、FineTube和剑道云，试图构建一个适应学校业务特点的应用。学校网络中心利用剑道云接入网上服务大厅，不断拓展应有场景。FineTube用于实时同步各学校系统和网上办事大厅的数据，全链路数据开放，FineR用于

eport进行数据统计汇总和可视化展示。

20年初，新冠疫情爆发，校园防疫工作时间紧、任务重，加速推动江西中医药大学使用这套低代码组合，实现对校园数字化系统的迭代升级。

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特殊时期的催化

2020年2月，随着全国疫情形势愈发严峻，江西中医药大学在简道云快速搭建防疫系统，一周内逐渐投入使用，并不断拓展系统功能，全面做好疫情防控准备。

2月3日决定系统开发，立即开始需求调研

2月5日第一张流程报表（每日疫情上报表）投入试运行

2月6日老师开始正式填报数据

2月9日学生开始正式填报数据

2月10日针对留学生的英文报表正式上线

期间，学校每天有1.5万人以上通过简道云上报个人疫情数据，截止到2月10日，防疫系统共收集各类疫情数据近7万条。

当时的案例回顾请看：1.5万人填报，7万条数据，信息化高效助攻校园防疫！

后来，学校针对不断更新的疫情防控要求，陆续升级了智慧校园中的多个模块。

最先升级的是考勤模块。

江西中医药大学有三个校区，分别在南昌市区的不同位置。原先学校使用指纹机辅助考勤管理，但是由于疫情防控限制，需要换成非接触式的考勤。

需求产生之后，由于需要快速解决，学校基于简道云定位功能很快就实现了考勤打卡功能。

教职工打卡界面

在老师们能够用手机打卡之后，人事部门又提出，需要对考勤的数据进行统计分析。

在江西中医药大学，老师群体可以被分为三类：

坐班的行政老师，每天都要严格按照三次考勤的要求进行考勤；授课的老师，则是根据自身排课进行考勤管理；对于科研老师，又有着和前两类老师不一样的考勤要求。

原先学校的考勤管理，需要人事处老师先导出指纹机系统中的Excel数据记录，再手动进行处理，费时费力且容易出错。

学校就考虑用FineTube进行算子的灵活搭配组合，通过零代码的拖拉拽方式，将简道云中的考勤数据无延迟地同步到本地的数据中心，这样就能利用FineReport强大的数据分析功能进行考勤报表的自动展现。

FineTube_数据实时同步至数据中心_配置界面

人事考勤统计截图

这套产品组合极大地减轻了人事处老师的工作量，同时还为学校节省了近20万元的系统开发费用，成为了学校将简道云、FineTube、FineReport整合应用的第一个典型场景。

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常态化防控下的管理创新

有了考勤模块的成功实践，江西中医药大学陆续升级了其他模块。

在居家办公期间，根据要求，学校需要对师生进行健康状况的采集。由于学生和老师都分散在江西全省各地甚至全国各地，各地的风险等级都不尽相同，产生了较为复杂的数据需求。

学校起初考虑过采购现成的疫情防控平台产品，但是由于疫情期间任务紧张，供应商的响应达不到要求。基于之前的思路，网络中心的李老师和贾老师主动提出承担这个平台的开发工作。

通过简道云，学生和老师每天都可以用手机上报自己的健康状况和位置信息，下一秒数据则由FineTube同步到了学校的数据中心，另外在数据编排中通过简单的算子配置，对每天未准时打卡人员进行定时提醒，确保全校打卡数据的完整性。

同时结合中高风险地区的数据库，搭配FineReport搭建防疫健康情况报表与看板，实现了全校师生的实时健康管理。除此之外，还能按照党委党组织对人员进行分类，满足各类个性化的数据处理要求。

健康打卡界面

健康打卡FineTube流程（部分）

健康统计FR报表截图

这套人员健康信息上报系统，加上前期负责的基础数据采集和处理，两位老师总共花费两周多的时间就完成上线，在疫情期间快速响应了管理要求。

网络中心的张老师，在学校防控要求之下，将简道云与校园的智慧停车门禁系统打通，实现了校外访客管理。

所有的校外来访人员，都需要提前扫描访客二维码填写登记表，然后表单流转至学校老师、部门领导进行审核，审核通过后方可进入学校。

外来访客登记

通过简道云的短信接口设置，在流程审核通过后，系统会自动发短信告知访客审批是否通过。

外来访客登记短信提醒

接下来，通过简道云的API接口与门禁系统对接，访客的车牌可以直接由简道云发送到门禁道闸，在访客到来时形成线上和线下的信息同步。

校外访客管理上线之后，不仅让学校对于外来人员的管理有据可循，也提升了访客们的体验，受到了访校交流老师的好评。

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数字创新场景的延伸

除了疫情防控场景，江西中医药大学还将简道云运用在了学校的教学管理和日常管理上。

学校通过督导听课的方式对老师们的教学进行管理，也就是督导会去现场听课并进行评价。

在线上授课期间，信息中心从教务系统，将教学课程相关信息通过FineTube同步到简道云，学院进行审核后，这样督导老师就能直接通过简道云通过年级、班级、课程的匹配，进行对应课程的听课申请。完成线上听课之后，督导老师可以直接在简道云系统中对课程质量进行打分，然后通过FineTube传回给数据中心。

督导听课场景

在这过程中，通过FineTube直接从教务系统对接课程信息，一旦教务系统确认了教学任务，立马就能通过FineTube就能推送至简道云，以供老师进行选课。

对比以往需要一周乃至更长时间，每学期好几轮的excel督导听课任务的确认，通过这样快速便捷的模式让老师们的教务信息获取更及时、任务确认更快捷！同时保证了数据的准确性，避免了确认过程中的误操作导致的数据异常情况的发生。

FineTube_教学任务实时推送至简道云

在日常管理上，学校也使用简道云创新性地解决了一些个性化需求。

学校会对公租房和团购房进行分配，但是有时候老师无法到现场进行选房，于是网络中心创新地通过简道云开发了线上选房应用。首先他们将包含老师年龄、职务、职称、工作年限等基础数据进行录入排序，然后录入房源信息，老师就可以自主在简道云中选房。

房源被选中之后，仪表盘会自动将房源标红来引导后续老师选择其他房源。通过权限管理，只有住房办和领导能够看到大家的选房信息。

人才公寓截图

除此之外，江西中医药大学还使用简道云实现了课程考试变更、教学竞赛、奖励申请等丰富的教学管理场景。

课程考试变更表单截图

而FineReport产品具备的开发能力，能有效补充智慧校园的应用。以老师教学工作量统计为例，经常会遇到课程转移的情况，还有不同种类课时的复杂计算逻辑，这与教师的年底绩效息息相关。

以往进行统计整体流程往往需要一个月，不断和教师沟通，费时费力，通过FineReport的数据填报，后台自动运行计算方法，实时呈现教师的工作量结果，大幅节省了沟通成本。还可以通过FineReport打造迎新大屏、上传科研记录，实现文件的统一管理等等。

科研记录上传

学生选题结果

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智慧校园平台的丰富

目前，江西中医药大学已经形成了以智慧校园平台为底座，通过简道云的单点登录功能，通过简道云自主搭建各类个性化应用的数字化管理模式。目前，江西中医药大学搭建的应用已经超过40个，涵盖学校从教学到行政管理的方方面面。

同时，学校使用FineTube数据集成平台打通各个已有的业务系统、数据中心和前端简道云收集的各类数据，让数据的高时效互通更好地服务于学校师生教学、生活等的管理支撑。通过FineReport的报表开发将这些数据进行数据统计和形式丰富的呈现，进一步挖掘数据的价值，让领导的决策更加有据可循。

江西中医药大学_数据处理架构图

江西中医药大学网络与信息中心数据资源科科长-李俊峰老师对学校的数字化建设工作做了个比喻：

原先的智慧校园平台建设就好像是搭建出的一套“毛坯房”，通过帆软的产品组合，自定义地对“房子”进行内部装修，不断完善各类“居住属性”。

未来，江西中医药大学还将利用帆软的工具，在更多的场景实现落地应用，例如学业预警、师生精准画像、利用FineBI进行学科的分析和展示等等，创造更多数据驱动校园管理的可能性。

疫情是推动数字化发展的一次契机，江西中医药大学将投入更多的精力进行智慧校园建设，不断提供优质的信息化环境和资源服务，为提高教学质量和学校管理再上新台阶做出更大贡献。

如需了解finedatalink（FineDataLink平台整合 “FineTube实时数据引擎”、“FinePrep离线数据引擎” 服务），可点击：FineDataLink资料获取